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Mitarbeiter*in International Office (Schwerpunkt Erasmus Stipendien)

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Teilzeit
  • Publizierung bis: 2026-07-29

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

International Office
Teilzeit, 18 Stunden/Woche
Ab 17.08.2026 befristet bis 30.07.2027

Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld, schätzen Teamarbeit und zeichnen sich durch eine genaue Arbeitsweise aus? Dann sind Sie bei uns richtig!

Das International Office der WU sucht eine*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung des Teams Programmmanagement Erasmus+, Stipendien und Staff Mobility. In dieser Funktion sind Sie Ansprechperson für unsere Studierenden rund um Erasmus+-Stipendien und unterstützen sie kompetent bei allen damit verbundenen Anliegen. Darüber hinaus sind Sie für die sorgfältige Administration der Stipendien zuständig, wobei eine strukturierte und besonders genaue Arbeitsweise von zentraler Bedeutung ist.

Was Sie erwartet

  • Erasmus+-Stipendien administrieren: Sie wickeln die Erasmus+-Stipendienprogramme für Incoming- und Outgoing-Studierende ab. Dabei prüfen Sie Unterlagen, veranlassen Auszahlungen, erstellen Abrechnungen und sorgen für eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation.
  • Budgets und Standards im Blick behalten: Gemeinsam mit der Erasmus+-Programmmanagerin achten Sie auf die Einhaltung der vorgesehenen Budgets, Vergabekriterien und Programmstandards.
  • Daten pflegen und verwalten: Sie überprüfen und aktualisieren die Daten der Studierenden in den WU-internen Datenbanken sowie der Datenbank der Europäischen Kommission. Außerdem sorgen Sie für eine strukturierte Ablage der Unterlagen.
  • Studierende beraten und begleiten: Sie sind Ansprechperson für Studierende in allen stipendienbezogenen Anliegen, begleiten sie durch die erforderlichen Prozesse und beantworten ihre Fragen kompetent und serviceorientiert.
  • Informationen verständlich aufbereiten: Sie erstellen und aktualisieren Webseitentexte zu den Erasmus+-Stipendienprogrammen und bereiten komplexe Informationen übersichtlich und ansprechend auf.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Schulausbildung mit Maturaabschluss. Ein laufendes Studium an der WU wäre vorteilhaft.
  • Berufserfahrung: Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit und sind mit strukturierten Abläufen sowie sorgfältiger Dokumentation vertraut, auch Erfahrung im Hochschulsektor ist von Vorteil
  • Arbeitsweise: Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch teamorientiert, sind zuverlässig und detailorientiert und haben den Willen, stets Neues zu lernen.
  • Sprachkenntnisse: Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizieren gerne mit verschiedenen Zielgruppen.
  • IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich mit Datenbanken vertraut zu machen.

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.347,08 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 29.07.2026 (Kennzahl: 2859).
Wir freuen uns auf Sie!

Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.