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Programmkoordinator*in

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 2026-08-17

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Institut für Strategische Organisationskommunikation
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.10.2026 ersatzmäßig befristet für die Dauer einer mutterschaftsbedingten Abwesenheit 

Wir laden besonders Personen mit Behinderung ein, sich bei entsprechender Qualifikation zu bewerben. Bei Bedarf ist ein geringeres Beschäftigungsausmaß möglich.

Sie blühen als Organisationstalent so richtig auf? Als Programmkoordinator*in für das englischsprachige Masterprogramm Business Communication managen Sie unter der Leitung der Programmdirektion alle organisatorischen und administrativen Aufgaben und sind dabei die Schnittstelle für alle internen und externen Stakeholder*innen.

Was Sie erwartet

  • Lehrveranstaltungen koordinieren und Lehrbeauftragte betreuen: Sie managen selbstständig das Lehrveranstaltungsangebot sowie Prüfungen und betreuen die Lehrbeauftragten.
  • Learning Outcomes vorbereiten: Sie erstellen Learning Outcomes und stimmen diese mit den Lehrenden und der Programmdirektion ab.
  • Studieneinstieg unterstützen: Sie wirken bei der Zulassung und dem Aufnahmeverfahren von Studierenden mit.
  • Studierende beraten: Sie bieten Studierenden Unterstützung und Beratung während ihres Studiums.
  • Programm weiterentwickeln: Sie unterstützen die Programmdirektion in Programmplanung, -gestaltung und -weiterentwicklung, sowie im Ressourcenmanagement.
  • Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren: Sie sind die Drehscheibe zwischen den unterschiedlichen Anspruchsgruppen. 
  • Qualität sichern: Sie entwickeln und organisieren das Qualitätsmanagement, indem sie z.B. Feedback und Evaluierungen einholen. 
  • Sponsionen organisieren: Sie unterstützen die Programmdirektion bei der Planung und Durchführung von Sponsionen.

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über Maturaabschluss. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium ist von Vorteil.
  • Erfahrung im Universitätsbetrieb: Sie wissen, wie Universitäten organisiert sind und sind mit deren administrativen Abläufen vertraut. Sie sind bereit, sich rasch in die Administration von Studien im österreichischen Hochschulsystem einzuarbeiten und Kenntnisse des österreichischen Studienrechts zu erwerben.
  • Sprach(en)kompetenz: Sie bringen ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Prozess-, Event- und Projektmanagement: Sie verfügen über praktische Erfahrung im Prozess-, Event- und Projektmanagement (inkl. Ergebnisverantwortung). 
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung mit Microsoft Office und Web. Typo3-Kenntnisse sind von Vorteil.
  • Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren klar und verständlich und können sich auf Ihre Gesprächspartner*innen einstellen. In Konflikten verhalten Sie sich wertschätzend, umsichtig und lösungsorientiert. Sie sind in der Lage das Masterprogramm auch nach außen hin, gemeinsam mit der Programmleitung, zu vertreten.
  • Flexibilität und Durchsetzungsvermögen: Als Schnittstelle können Sie sich behaupten und der Situation angemessen reagieren.
  • Eigeninitiative und Selbstorganisation: Sie sind es gewohnt, selbstständig anzupacken und wissen, wie Sie Ihre Arbeit am besten organisieren.
  • Professionelles Auftreten: Sie betreuen Lehrende, Studierende und Kolleg*innen serviceorientiert, freundlich und kompetent.

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Eine teamorientierte und wertschätzende Arbeitsumgebung 

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.185,00 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 17.08.2026 (Kennzahl: 2868).
Wir freuen uns auf Sie!

Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.