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Administrative Assistenz

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 12.08.2026

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Institut für Europarecht und Internationales Recht
30-40 Stunden/Woche
Ab 16.11.2026

Sie verfügen über Organisationstalent, sind kommunikativ, arbeiten gerne in einem motivierten Team und würden gerne an der Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Lehrveranstaltungen mitwirken? Im Sekretariat unseres Instituts könnten Sie solche Aufgaben verantwortungsvoll übernehmen.

Was Sie erwartet

  • Lehrende unterstützen: Sie unterstützen die Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
  • Studierende betreuen: Sie sind bei organisatorischen Fragen für die Studierenden da
  • Im Team arbeiten: Am Institut erwartet Sie ein motiviertes Team von rund 25 Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten
  • Organisations- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen: Sie arbeiten bei der Organisation der Lehre mit und übernehmen unterstützende Aufgaben in der Administration der Forschung
  • Budgetagenden übernehmen: Sie unterstützen die Institutsleitung in der Verwaltung des Institutsbudgets (SAP), in der Buchhaltung, bei Einkauf und Bestellungen
  • Publikationen unterstützen: Sie wirken mit an der technischen Erstellung und Layoutierung von Texten
  • Instituts-Homepage betreuen: Sie administrieren die Instituts-Homepage

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über Matura, vorzugsweise HAK oder auch Studienabschluss
  • Berufserfahrung: Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung; Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe sind von Vorteil
  • Sprachkenntnisse: Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • IT-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung mit MS Office; Kenntnisse in SAP und Typo3 sind von Vorteil
  • Essentielle Skills: Sie sind verlässlich, arbeiten genau und haben Freude an organisatorischer Tätigkeit
  • Selbständiges Arbeiten: Sie zeichnen sich durch Ihre rasche Auffassungsgabe aus, sind belastbar und handeln vorausschauend
  • Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, eigeninitiativ und selbstorganisiert

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.811,50 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 12.08.2026 (Kennzahl: 2856).
Wir freuen uns auf Sie!
 
Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.