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Office Mitarbeiter*in (Projektassistent*in)

  • Wirtschaftsuniversität Wien
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
  • Publizierung bis: 26.08.2026

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab 01.10.2026 befristet bis 30.09.2028 für die Dauer von 2 Jahre

Das Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht gehört weltweit zu den größten Instituten seines Fachs. Neben Forschung und Lehre an der WU (Wirtschaftsuniversität Wien) beteiligt sich das Institut an mehreren nationalen und internationalen Forschungsprojekten und ist in der internationalen Scientific Community stark verankert.

Das WU Transfer Pricing Center am Institut für Österreichisches und Internationales Steuerrecht (TPC) widmet sich der Erforschung, Analyse, Diskussion und Lehre im Fachgebiet „Verrechnungspreise“. Durch seine Aktivitäten hat es sich als globale Institution positioniert und verbindet mit Hilfe eines sehr internationalen und interdisziplinären Ansatzes die akademische Perspektive mit der Praxis.

Was Sie erwartet

  • Allgemeine Aufgaben: Sie organisieren und pflegen Kalender, aktualisieren Dateien, Webseite und Datenbank, bereiten Newsletter und Unterlagen vor
  • Kommunikation: Sie kommunizieren intern sowohl auch extern, schriftlich und mündlich hauptsächlich auf Englisch
  • Unterstützen: Sie unterstützen den Managing Director des Centers bei Termin- und Reiseabwicklungen und betreuen Professor*innen des Institutes, Assistent*innen, Vortragende, Teilnehmer*innen und Studierende
  • Organisation von Events: Sie organisieren wissenschaftliche und institutsinterne Veranstaltungen und Kurse

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreicher Abschluss einer AHS, HAK oder HAS
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse in MS Office, sowie Bereitschaft andere Anwenderprogramme zu erlernen (z.B. Graphikprogramme, Datenbanken, CMS, Typo3)
  • Freude am Organisieren und am persönlichen und virtuellen Umgang mit Menschen
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft und serviceorientiertes Denken
  • Freundliches Auftreten und Hands-on-Mentalität
  • Sie sind eigeninitiativ und haben gleichzeitig auch Freude im Team zu arbeiten
  • Sie zeichnen sich durch Arbeitsgenauigkeit und zeitliche Flexibilität aus
  • Berufliche Vorerfahrung wünschenswert

Was wir Ihnen bieten

  • 6 Wochen Urlaub/Erholungszeit
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten
  • Vielfältiges Angebot an Weiterbildung
  • Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
  • Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
  • Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
  • Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.405,75 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 26.08.2026 (Kennzahl: 2876).
Wir freuen uns auf Sie!

Die WU schätzt Diversität und Inklusion und bemüht sich aktiv um ein vielfältiges Team. Sie sind sich nicht sicher, ob Ihr Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewerben Sie sich trotzdem! Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen. Bewerber*innen mit Behinderungen werden in allen Phasen des Bewerbungsprozesses unterstützt.